1.负责学校领导的日常办公事务（通讯管理、报刊订阅、办公室维护等）。

2.负责学校通讯录编制、介绍信及专用章管理、值班安排等日常工作。

3.负责校领导、学校办公室的固定资产及办公用品管理和使用工作。

4.牵头负责全校性重要会议、大型活动的会务组织和实施工作，学校会议的通知上网，管理校办会议室。

5.负责来访接待工作。

6.负责各类信访事项（电话接听、校长信箱和阳光信访平台等信访工作协调处理、督促承办）。

7.牵头负责组织与管理上级部门要求统计的工作。

8.负责学校办学许可证、民办非企业单位登记证、组织机构代码证等证件的年检工作。

9.负责学校信息公开的统筹办理；办公室信息化建设工作。

10.负责湖北省教育厅网站上重要公告和公示内容的下载报送和学校各部门信息的报送工作，并做好相关记录和存档。

11.负责校办网站的建设维护和信息发布更新工作。

12.负责学校各部门印章刻制手续的办理，负责印章启用通知的起草和印章回收归档工作。

13.办公室内部资产管理事务。