学校办公室简介

学校办公室是学校工作综合性的管理部门,其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,做好文书工作、上传下达、协调沟通各处室的工作及领导交办的其它工作,具体职责如下:  

1、制度建设:组织拟定全校性行政规章制度,并协助学校领导组织、协调、检查、督促各部门的工作。

2、会务会议组织:承办校长办公会议,组织安排全校重大会议和活动及会议的准备、通知、记录、会议纪要撰写、重大问题上报等工作,并督促检查会议决定的执行情况。

3、文字工作:起草学校综合性行政工作计划、报告、总结、意见等重要文件,起草以学校和校长办公室名义发布的规章制度、布告、通告和对外函电等文字材料;负责撰写、打印学校对内对外的各种公文函件。

4、文件处理:负责上级行政部门和其他部门来文的收发文登记、传阅、催办和归档工作;负责院发各种文件的管理、核稿、印制和用印工作;负责机要文件的收发、登记、传阅、催办。

5、印章管理:负责学校行政印章、校长印章和介绍信的管理使用及校内各单位公章的刻制、启用和收缴工作;

6、接待工作:负责上级机关、兄弟单位领导来校视察、检查、参观、访问、联系工作等有关事宜的接待。

7、信访工作:负责接待、处理院内外的学生和群众来信、来访事宜及“院领导信箱”的呈报、处理和督办工作。  

8、信息工作:负责学校办公系统的管理和使用;负责制定学校作息制度及节假日的值班安排;负责国家及上级部门下达的统计报表填报工作;

9、会议室管理及年检工作:负责会议室、学术报告厅、接待室的管理和使用,负责办学证照的年审、备案等工作。

10、档案管理:负责学校的文书资料及各单位重要记录、资料的收集整理、归档和管理工作,编写学校发展大事记。

11、舆情搜集:注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,提出处理意见和建议,为领导决策提供参考。

12、其他工作:完成上级部门和学校领导交办的其他工作。

 

 



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